fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Begini Cara Kelola Keuangan Bisnis agar Tumbuh Berkembang

cara kelola keuangan bisnis 01

Berbisnis adalah tentang mengelola keuangan bisnis. Tanpa kemampuan tersebut, maka bisnismu hanya akan berjalan di tempat atau bahkan mengalami kerugian. Tidak butuh bakat untuk menguasainya, yang kamu perlukan hanyalah kemauan untuk belajar.

Berikut adalah cara untuk mengelola keuangan bisnis, agar bisnismu tumbuh dan berkembang.

 

Pisahkan Keuangan Bisnis dan Pribadi

Setelah memutuskan untuk berbisnis, maka kamu harus memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Tidak perlu tunggu hingga bisnis kamu jadi besar. Pemisahan tersebut penting untuk menghindari terpakainya uang bisnis untuk membeli keperluan pribadi. Sebab uang bisnis harus kamu pergunakan untuk keperluan bisnis saja, jika ada laba maka bisa kamu gunakan untuk investasi atau pengembangan usaha.

Kamu mungkin bertanya-tanya, bagaimana nasib kamu sebagai pemilik? Apakah tidak boleh menikmati hasil bisnis? Tentunya boleh saja, caranya adalah dengan menggaji dirimu sendiri. Sehingga kamu bisa tetap menerima hasil bisnis dengan status gaji, bukannya mengambil secara langsung.

Ini adalah rahasia pertama dan utama untuk sukses mengelola keuangan bisnis.  

 

Catat Semua Transaksi Bisnis yang Terjadi

Guna mendukung sukses kelola keuangan bisnis yang pertama, maka kamu perlu untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan bisnismu. Jangan hanya diingat-ingat, karena ingatan manusia ada batasannya, dan ada banyak hal yang harus kamu ingat dalam sehari.

Setelah memutuskan berbisnis, siapkan catatan manual. Bahkan jika kebetulan kamu tidak memegang catatan, selalu persiapkan kertas untuk mencatat. Pencatatan ini akan sangat membantumu mendokumentasi setiap transaksi bisnis yang kamu lakukan. Nantinya kamu juga memerlukannya untuk mempersiapkan laporan keuangan. 

Mungkin kamu beralasan, bahwa kini pencatatan bisa menggunakan media digital. Tidak masalah jika kamu memang bisa menjaga catatan digital tersebut. Toh, transaksi melalui mobile banking juga cukup membantu dalam urusan pengaturan keuangan. Tetapi semakin rinci kamu membuat catatan, tentu akan mempermudah urusan kelola keuangan bisnismu.

 

Buat Anggaran Keuangan 

Langkah berikutnya untuk mengelola keuangan bisnis adalah membuat anggaran. Sumber untuk pembuatan anggaran secara umum adalah laporan keuangan periode sebelumnya, catatan-catatan transaksi, dan invoice atas pembayaran barang-barang. 

Namun jika kamu masih memulai bisnis, kamu bisa memperkirakan anggaran tersebut. Caranya dengan melihat harga barang yang akan kamu beli, bertanya mengenai harga barang atau jasa, browsing di media online, dan masih banyak lainnya.

Anggaran keuangan perlu kamu buat untuk:

  • Mengetahui kebutuhan dana dan perkiraan untuk perolehan pendapatan
  • Membatasi belanja atau pengeluaran. Karena tanpanya, bisa jadi belanja yang kamu lakukan tidak terkendali. 
  • Sebagai alat evaluasi. Dengan adanya anggaran, maka bisa ditentukan penempatan modal sesuai peruntukan atau tidak. Jika belum sesuai maka perlu perbaikan, tetapi apabila sudah sesuai maka anggaran bisa kamu pergunakan kembali. 

Kamu perlu menganggarkan segala hal yang berhubungan dengan proses produksi barang atau jasa, baik langsung maupun tidak langsung, seperti: bahan baku, serta biaya-biaya langsung dan tidak langsung. 

 

cara kelola keuangan bisnis 02Buat Laporan Keuangan Bisnis

Sehubungan dengan semua transaksi harus dilakukan pencatatan, keperluannya adalah untuk pembuatan laporan keuangan, yang bermanfaat untuk:

  • Melakukan analisa laporan keuangan.
  • Menarik investor untuk bisnismu. Investor tidak hanya melihat bahwa bisnismu cukup banyak peminat, ia juga membutuhkan laporan keuangan bisnismu sebelum memutuskan untuk berinvestasi.
  • Mengajukan kredit usaha. Seperti juga investor, lembaga keuangan memerlukan laporan keuanganmu sebagai bahan pertimbangan untuk meloloskan kredit yang kamu ajukan.

Minimal ada 3 laporan keuangan yang harus dihasilkan dalam pengelolaan keuangan bisnis. 3 laporan tersebut adalah:

  • Laporan laba rugi, adalah laporan yang berisi pendapatan yang diperoleh dan beban-beban yang dikeluarkan selama satu periode. Ini adalah laporan minimal yang harus dikuasai setiap pebisnis, bahkan sekelas penjual gorengan di kampung. Dari sana, seorang pebisnis bisa memutuskan apakah bisnis yang dilakukannya memberikan hasil atau tidak.  
  • Laporan arus kas, adalah laporan masuk dan keluar kas selama satu periode. Dengan menggunakan laporan ini, pengusaha bisa mengetahui seberapa banyak kas yang keluar dan masuk. Kemudian ia juga akan mengetahui apakah terjadi peningkatan atau penurunan kas pada periode tersebut. 

Laporan arus kas biasanya dibagi menjadi tiga pos, yaitu: operasional, investasi dan pendanaan. Pos operasional adalah kas yang masuk dan keluar sehubungan dengan operasional bisnis. Investasi adalah arus kas masuk dan keluar untuk investasi, seperti pembelian kendaraan. Kemudian untuk pendanaan, adalah arus kas yang berasal dari investasi yang dilakukan pemilik bisnis, dikurangi dengan prive. 

  • Laporan neraca, adalah laporan yang menginformasikan tentang harta, utang, dan modal yang dimiliki oleh bisnis yang kamu lakukan. Dengan mengetahui informasi ini, kamu bisa melihat berapa banyak hartamu bertambah, jumlah utang, serta modal yang kamu miliki. 


Lakukan Analisa atas Laporan Keuangan Bisnis

Setelah memperoleh laporan keuangan, kamu bisa melakukan analisa atas keuangan bisnismu. Karena memang kegunaan laporan keuangan dalam pengelolaan keuangan bisnis adalah untuk alat analisa.

Analisa laporan keuangan bisnis berguna untuk:

  • Menentukan anggaran keuangan periode berikutnya
  • Mengembangkan bisnismu, dengan melihat posisi harta, utang, dan modal
  • Memperoleh tambahan dana baik dengan cara kredit atau menarik investor
  • Melakukan perbaikan proses bisnis dan pengelolaan keuangan

Jika bisnismu sudah memiliki cukup dana, coba hire profesional di bidang analisa keuangan. Mereka akan sangat membantumu dalam analisa yang berhubungan dengan perbaikan dan pengembangan bisnis. 

 

Kembangkan Bisnismu

Kini saatnya kamu untuk mengembangkan bisnis, dengan menggunakan analisa laporan keuangan yang kamu miliki. Dengan memahami laporan keuanganmu, semoga kamu sudah mengetahui posisi laba yang kamu peroleh, harta, utang, dan modal yang kamu miliki. Semua itu menjadi bahan kamu untuk bisa memutuskan apakah akan menambah produksi, outlet, atau pegawai.

Tanpa semua hal tadi, kamu akan kesulitan untuk mengembangkan bisnis. Kondisi yang bakal terjadi adalah kamu merasa memiliki banyak uang, dan menggunakannya untuk kebutuhan selain bisnis. Jika sudah demikian, pengembangan bisnis tidak akan terwujud. 

 

Pergunakan Software Keuangan

Setelah melihat penjelasan di atas, kedengarannya sangat rumit ya untuk mengelola keuangan bisnis. Sebenarnya tidak juga, karena kini kamu bisa menggunakan aneka software keuangan yang tersedia gratis atau berbayar. Aplikasi tersebut akan membantumu mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi, kemudian dengan sekali klik akan berubah menjadi laporan keuangan (laba rugi, arus kas, dan neraca). 

Tak hanya bisa menghasilkan laporan keuangan, banyak software keuangan yang dilengkapi dengan analisa keuangan juga, termasuk laporan perpajakan. Sehingga kamu tinggal mengeksekusi hasil analisa dengan mengembangkan bisnis.

Guna mendapatkan software keuangan, kamu bisa mengunduhnya baik yang gratis maupun berbayar. Beberapa software keuangan yang bisa kamu pergunakan adalah: BukuKas, Accurate, Zahir, dan masih banyak lainnya.

cara kelola keuangan bisnis 03Dengan menggunakan software tersebut, kamu bisa melakukan pencatatan transaksi kapan saja, di mana saja, dan laporan keuangan akan jadi secara real time. Bahkan kamu bisa tetap mengelola keuanganmu dari jarak jauh, saat bisnismu dikelola oleh pegawai. Cukup membantu pengelolaan keuangan bisnis, bukan?

Mengelola keuangan bisnis bukan hal yang terlalu sulit, tetapi membutuhkan ketelatenan. Setiap kamu yang berbisnis wajib untuk menguasainya. Keuangan adalah darah dari bisnis. Pengaturan yang tepat akan membuat bisnismu melaju dengan cepat, tumbuh, dan berkembang. Namun pengelolaan yang kurang tepat, akan membuat bisnismu mengalami kebangkrutan.

Kini pilihan ada di tanganmu. Kelola keuangan bisnismu dengan cara yang terbaik, untuk bisnis lebih cerah di masa mendatang.