fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Cara Membuat Surat Izin Tempat Usaha

surat izin tempat usaha 01

Surat Izin Tempat Usaha menjadi salah satu daftar izin usaha yang perlu kamu butuhkan dalam berbisnis Melalui situs resmi Kementerian Investasi atau Badan Koordinasi Penanaman Modal, kamu dapat melihat sederet daftar izin usaha yang ada di Indonesia. Meskipun jumlahnya banyak, kamu sudah bisa menggunakan online single submission dengan adanya dukungan digitalisasi pada sistem pemerintahan. Yuk, pelajari seluk beluk tentang Surat Izin Tempat Usaha yang sering disingkat dengan istilah SITU di sini.

Pengertian Surat Izin Tempat Usaha

Dilansir dari situs Kementerian Investasi atau badan Koordinasi Penanaman Modal, SITU merupakan surat yang menandakan kalau tempat usaha yang kamu pakai sudah bisa untuk digunakan dalam menjalankan bisnis. Perlu kamu ketahui, yang berhak merilis izin usaha tersebut adalah pemerintah daerah. Agar bisnismu sah di mata hukum, pastikan kamu mengurus surat izin ini sesuai dengan aturan yang berlaku di daerahmu masing-masing.

Sebab perusahaan atau badan usaha atau perorangan yang tidak memiliki SITU akan dikatakan ilegal, dikenakan sankin, dan bahkan bisa digusur secara paksa oleh pemerintah. Maka dari itu, kepemilikan SITU menjadi penting dan dapat menguatkan posisi bisnismu secara jelas. 

Fungsi Surat Izin Tempat Usaha

surat izin tempat usaha 02Beberapa fungsi SITU yang bisa kamu dapatkan diantaranya:

1. Menjadi warga negara yang baik

Sebagai Warga Negara Indonesia, kamu harus tunduk dan patuh pada aturan pemerintah. Salah satunya dengan membuat SITU. Jika kamu ingin memiliki tempat bisnis namun mengabaikan SITU, maka kamu termasuk tidak taat pada aturan pemerintah dan harus siap menerima sanksi apa pun.

2. Sebagai bukti izin pendirian secara sah

Ini merupakan tujuan utama dari SITU. Sebab ada banyak manfaat yang bisa kamu rasakan nantinya dengan menjadikan tempat bisnismu legal di mata hukum. Dan semua itu berguna untuk keberlangsungan bisnismu.

3. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar

Sama halnya dengan hidup bertetangga, tempat di mana kamu berbisnis juga memiliki tetangga di sekitarnya. Sebut saja masyarakat. Dalam proses pembuatan SITU, kamu harus meminta izin masyarakat sekitar. Ketika melakukannya, kamu bisa sembari mengakrabkan diri dengan masyarakat sekitar agar tercipta hubungan yang baik. Meskipun SITU sudah pemerintah terbitkan, kamu juga harus tetap menjaga hubungan dengan masyarakat sekitar, ya!

4. Mencegah terjadinya konfrontasi

Jika kamu ingin proses bisnis di tempat usahamu berjalan lancar, maka SITU adalah jalan keluar terbaiknya. Sebab ketika kamu sudah mendapat izin secara resmi dari masyarakat sekitar dan pemerintah daerah, sejak saat itu juga kamu telah menyelamatkan bisnismu dari potensi terjadinya konfrontasi di masa mendatang.

5. Membantu penanaman modal

Hal ini merupakan penjelasan dari poin nomor 3 di atas mengenai salah satu manfaat yang bisa kamu rasakan. Dengan adanya SITU, kamu dapat memperluas bisnismu dengan mengajukan modal usaha baik kepada pemerintah maupun swasta. Sebab pemilik modal tidak akan berinvestasi pada bisnis yang legalitas hukumnya tidak jelas. Itu akan sangat berisiko.

Dokumen Persyaratan Untuk Mengajukan Surat Izin Tempat Usaha

Berikut merupakan daftar dokumen yang harus kamu lengkapi untuk bisa mengajukan SITU:

  1. Surat formulir permohonan
  2. Fotokopi KTP pemohon yang sudah dilegalisir
  3. Fotokopi NPWP pemohon
  4. Pas foto pemohon
  5. Surat rekomendasi dari kepala desa atau lurah
  6. Surat rekomendasi dari kecamatan
  7. Fotokopi akte pendirian perusahaan 
  8. Surat Izin Gangguan (HO)
  9. Foto Copy Setoran Retribusi Izin Gangguan
  10. Foto Copy Pajak Reklame.
  11. Fotokopi tanda lunas pembayaran PBB tahun terakhir
  12. Fotokopi IMB
  13. Surat Keterangan Fiskal Daerah
  14. Akte Sertifikat Tanah, Surat Bukti Pemilik.
  15. Denah situasi atau sketsa lokasi
  16. Berita acara pemeriksaan lokasi

Syarat Lainnya Untuk Mengajukan Surat Izin Tempat Usaha

Selain dokumen di atas, ada beberapa syarat yang juga harus kamu penuhi dalam membuat SITU, yaitu:

1. Keamanan

  • Bahan bangunan terdiri dari bahan yang tidak mudah terbakar
  • Menyediakan alat pemadam kebakaran yang berfungsi dengan baik
  • Melakukan proses penyimpanan barang dengan aman dan rapi
  • Ikut dan taat pada peraturan undang-undang keselamatan kerja
  • Mematuhi aturan perundang-undangan, khususnya yang berkaitan dengan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
  • Menyediakan alat pertolongan pertama pada kecelakaan

2. Ketertiban

  • Ikut serta terlibat aktif menjaga ketertiban
  • Letakkan alat dan barang perusahaan hanya di dalam lokasi usaha
  • Dilarang menganggu transportasi lalu lintas umum
  • Terapkan jam kerja yang wajar

3. Kebersihan dan Kesehatan

  • Memelihara dan menjaga kebersihan sekitar lokasi
  • Menyediakan tempat pembuangan sampah atau limbah
  • Menyediakan pencegahan kemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan 

4. Ketentuan Lainnya

  • Mewajibkan perusahaan untuk mengutamakan tenaga kerja yang berasal dari sekitar lokasi usaha
  • Menjaga penghijauan di sekitar lokasi usaha
  • Syarat lainnya yang bisa saja berbeda sesuai daerah masing-masing

5 Cara Membuat Surat Izin Tempat Usaha

Setelah kamu sudah memenuhi semua dokumen dan syarat di atas, selanjutnya kamu dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat SITU.

  1. Pemohon melampirkan keseluruhan dokumen dan persyaratan, lalu mengajukannya  ke bagian pemerintahan Sekertariat Daerah
  2. Tim akan meninjau lokasi tempat usaha pemohon
  3. Hasil peninjauan akan dilaporkan dalam berita acara bersama keseluruhan dokumen yang sudah diajukan
  4. Pejabat setempat akan ditunjuk untuk meninjau lokasi tempat usaha pemohon untuk melakukan pengecekan kembali
  5. Jika semua berjalan lancar dan semua perizinan sudah terpenuhi, SITU akan segera terbit

Informasi Penting Lainnya Tentang Surat Izin Tempat Usaha

surat izin tempat usaha 03Adapun informasi lainnya yang bisa berguna bagi kamu untuk mengetahui SITU lebih rinci, yaitu:

  • Biaya Pengurusan Surat Izin Tempat Usaha

Biaya pengurusan SITU berbeda pada tiap-tiap daerah. Namun teknik penghitungannya berdasarkan biaya per meter seperti pada umumnya.

  • Masa Berlaku SITU

Berlaku selama tiga tahun dan dapat diperpanjang.

  • Jangka Waktu Penerbitan SITU

Untuk penerbitan SITU baru dan perpanjangan, pada umumnya paling lama lima hari kerja sejak seluruh dokumen persyaratan terpenuhi. Tapi balik lagi, semua tergantung kepada keputusan masing-masing daerah.

  • Syarat Perpanjangan SITU

Kamu bisa melakukan perpanjangan dengan menyiapkan dokumen sebagai berikut:

    1. Fotokopi SITU lama
    2. Duplikat IMB
    3. Fotokopi akta pendirian usaha
    4. Surat domisili tempat usaha
    5. Fotokopi Surat Tanda Terima Sementara (STTS) atas pembayaran PBB beserta SPPT dalam satu tahun terakhir

Hal yang Perlu Kamu Ketahui Tentang Pemilihan Lokasi

Ini merupakan hal paling penting yang perlu kamu tahu sebelum menerbitkan SITU, yaitu memilih lokasi untuk usaha. Nggak mungkin kan kamu rela menginvestasikan banyak hal, baik itu materi, waktu, dan tenaga untuk hal yang tidak bernilai bagi bisnismu? Pemilihan lokasi yang tepat dapat membantu kamu dalam mengelola bisnismu.

Adapun pemilihan lokasi usaha haruslah memperhatikan hal-hal berikut ini:

  • Lokasinya aman dan strategis
  • Akses lokasi mudah dijangkau dengan jenis transportasi apa saja
  • Tidak dekat dengan kompetitor
  • Harga jual atau harga sewa sesuai
  • Dekat dengan supplier atau konsumen untuk mengurangi biaya operasional 

Dalam menjalankan bisnis, memang butuh banyak persiapan dan prosesnya tidaklah sebentar. Surat Izin Tempat Usaha menjadi salah satu contoh dari buah kesabaran tersebut. Namun semua yang akan kamu lewati, percayalah hasilnya pasti akan membuahkan hasil. Apalagi jika kamu sudah menjalankan bisnismu sesuai dengan aturan pemerintah. Rasanya jauh lebih nyaman, kan?