fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Cari Supplier Tepat untuk Bisnismu, Perhatikan 7 Hal Ini

supplier tepat 01

Memilih supplier tepat adalah salah satu keputusan operasional yang harus kamu ambil saat memulai bisnis online. Alih-alih membuat sendiri produk/material bahan baku, bisnis akan berjalan lebih efisien kalau kamu punya supplier tepat yang bisa menjadi teman untuk mengembangkan usaha. 

Namun mendapatkan supplier tepat bukan perkara yang mudah. Dalam proses memlilih supplier, kamu butuh beberapa pertimbangan, seperti ketersediaan pasokan, biaya dan kinerja pengiriman, serta kapabilitas dan kompetensi supplier itu sendiri. 

Cari Supplier Tepat

Lalu bagaimana cara memilih supplier yang tepat untuk bisnismu? Perhatikan 7 hal di bawah ini, agar kamu tidak salah pilih supplier yang justru bisa mengganggu perjalanan usaha.  

      1. Perhatikan Kategori Supplier

Melansir entrepreneur.com, ada empat kategori umum supplier yang bisa kamu temukan. Setiap jenjang kategori supplier itu memberi konsekuensi terhadap level harga yang bisa kamu dapatkan. Berikut kategori lengkapnya :

    • Produsen

Berbahagialah kalau kamu bisa menemukan supplier yang merupakan produsen material yang kamu butuhkan. Harga produk dari sumber ini biasanya paling rendah, kecuali kalau lokasinya jauh sehingga kamu butuh mengalokasikan biaya kirim. Untuk mendapatkan produk di supplier level produsen, biasanya pengecer harus membelinya lewat sales yang mereka miliki. Alternatif lain adalah melalui kantor perwakilan independen, yang bisa jadi juga menangani barang dari beberapa perusahaan berbeda. 

    • Distributor

Level yang juga sering disebut pemborong atau grosir ini, biasanya mendapatkan barang melalui pembelian dalam jumlah besar dari beberapa produsen. Lalu mereka akan menyimpan, dan kemudian menjual kembali ke para pengecer. Meski harga produk yang mereka tawarkan lebih tinggi daripada harga di tingkat produsen, distributor biasanya bersedia memasok pengecer dalam partai kecil. Kalau bisnismu masih berskala kecil, hal ini jelas menguntungkan karena cukup banyak produsen yang menolak pesanan dalam partai kecil.

Baca juga: 10 Tips Bisnis Grosiran Online, yang Buat Pelanggan Berdatangan

    • Pengrajin mandiri

Supplier tipe ini biasanya memproduksi barang-barang unik dan melakukan penjualan melalui perwakilan atau pameran dagang.  

    • Sumber Impor 

Kalau kamu ingin menjual produk impor tanpa harus belanja barang langsung dari luar negeri, kamu bisa mencari supplier yang selama ini sudah menjalankan bisnis impor. Supplier jenis ini biasanya beroperasi layaknya pedagang grosir.

supplier tepat 02

      2. Tempat Bertemu Supplier  

Ada beberapa cara yang bisa kamu tempuh untuk bertemu dengan supplier tepat. Berikut di antaranya:

    • Pertama, mendatangi langsung ke lokasi produksi. Bertemu langsung dengan supplier bersangkutan memberikan beberapa keuntungan. Selain bisa melihat semua proses produksi, kamu juga bisa memilih dan menentukan sendiri kualitas produk yang ingin kamu jual kembali. Keuntungan lain dari pertemuan langsung dengan pemilik barang, kamu juga bisa membangun kepercayaan. Tak hanya mengurangi risiko kecurangan, dengan kepercayaan itu tidak mustahil kamu akan mendapatkan harga khusus yang menguntungkan bisnismu. 
    • Kedua, datang ke bazar bisnis. Dalam event seperti ini, biasanya para produsen dan pemasar berkumpul. Ini kesempatan emas untuk membangun jaringan, relasi, kerjasama dan wawasan bisnis.  Karena banyak peserta, kamu juga punya lebih banyak pilihan untuk mendapatkan supplier tepat yang bisa memberikan prospek paling menguntungkan.
    • Ketiga, mencari di website atau  toko online. Ini cara yang sangat praktis untuk mendapatkan supplier. Kamu tidak perlu repot menempuh jarak untuk menemukan supplier yang sudah kamu incar. Kalau kamu belum punya catatan nama supplier yang akan dicari informasinya, manfaatkan situs penelusuran di internet atau media sosial. Kalau kamu fokus pada harga murah, kamu bisa masuk ke website pembanding harga. 
    • Marketplace. Selain sebagai tujuan belanja, marketplace ini biasanya menjadi tempat berkumpul banyak pedagang, reseller, dropshippergrosirdistributor, ataupun importir. Kamu bisa mengecek langsung satu persatu para penyedia produk yang ada di marketplace untuk dijadikan supplier. 
    • Forum bisnis atau komunitas online. Di forum online semacam Kaskus, sering ada member yang berbagi informasi seputar produk, supplier atau info bisnis lainnya. Kamu bisa mencari tahu dengan mengajukan pertanyaan atau mengikuti thread mereka. 

Baca juga: Perlu Untuk Dipelajari, Cara Mengasah Insting Bisnismu!

     3. Harga, Indikator Teratas Supplier Tepat

Memilih supplier tepat untuk mitra bisnis, jelas bukan perkara yang mudah. Kamu harus memastikan, bahwa supplier yang kamu pilih benar-benar memenuhi kriteria-kriteria tertentu. 

Banyak perusahaan meletakkan kriteria harga sebagai fokus utama dalam memilih mitra supplier. Alasannya jelas, demi mendapatkan profit maksimal. 

Mengutip pendapat Surjasa dkk (2006), saat menetapkan faktor harga sebagai kriteria dalam memilih supplier, ada dua subkriteria turunan yang harus kamu perhatikan. Pertama, kepantasan harga dengan kualitas barang yang mereka hasilkan. Kedua, kemampuan dan komitmen mereka untuk memberikan potongan harga (diskon) pada pemasaran dengan jumlah tertentu. 

Baca juga: Strategi Bisnis Cuan Tanpa Perang Harga

Tapi di sisi lain, sebaiknya kamu juga ingat, harga adalah masalah sensitif. Kondisi pasar yang dinamis seringkali membuat harga menjadi fluktuatif. Karena itu berhati-hatilah dalam negosiasi harga dengan supplier. Kalau kamu terlalu sering minta diskon untuk semua item, atau minta tempo pembayaran terlalu lama, jangan heran kalau supplier-mu bosan dan akan berhenti menelepon kamu.

     4. Keandalan Supplier

Setelah harga, keandalan adalah faktor kunci lainnya yang harus kamu perhatikan dalam menentukan apakah calon mitramu akan menjadi supplier tepat untuk bisnismu. Supplier yang baik akan mengirimkan jumlah barang yang tepat, barang tidak bercacat dan sesuai spesifikasi yang mereka janjikan. Kualitas produk yang mereka kirim juga konsisten, tepat waktu  pengiriman, dan sampai dalam kondisi baik. Pendek kata, kualitas barang adalah faktor yang tidak bisa ditawar. 

Jangan mudah tergoda harga miring kalau hal itu berarti mengorbankan kualitas. Ada baiknya kamu melakukan pengecekan langsung ke tempat produksi supplier, agar dapat melihat dan menilai apakah produk mereka memang sesuai dengan standar yang kamu tetapkan. 

supplier tepat 03

Baca juga: 6 Langkah Keluar dari Masalah Bisnis

Selain faktor kualitas, reliability supplier juga bisa dilihat dari kemampuan mereka dalam memenuhi kuantitas kebutuhan bisnismu. Sering terjadi, supplier menyatakan sanggup memenuhi permintaan yang dipesan. Namun saat mendekati waktu tenggat, mereka tidak dapat memenuhinya. 

Karena itu, kamu harus cermat dalam memilih supplier yang memiliki kemampuan untuk memasok barang secara konsisten. Konsistensi tersedianya barang adalah masalah vital dalam bisnis. Sekali kamu terhambat dalam mendapatkan supply material yang kamu butuhkan, proses produksi dan aktivitas usaha lain akan terganggu, dan hal itu akan menurunkan kredibilitas bisnismu. Karena itu, pastikan memilihi supplier tepat yang sanggup memenuhi pesanan sesuai dengan deadline yang disepakati.

Untuk memastikan reliability supplier, kamu bisa melakukan tes sederhana dengan melakukan pemesanan beberapa produk dengan waktu yang singkat. Dari situ kamu bisa tahu, bagaimana kemampuan dan kapasitas mereka dalam memenuhi pesanan secara tepat waktu. Jangan pilih jika ternyata mereka kewalahan memenuhi order kamu.

     5. Stabilitas dan Reputasi Supplier 

Hal lain yang tidak boleh luput dari perhatianmu adalah track record supplier. Kumpulkan informasi terkait supplier tersebut sebanyak-banyaknya. Ada baiknya kamu mencari rekomendasi dari teman yang sudah berpengalaman. 

Cobalah minta alamat dan kontak mereka. Supplier yang baik tidak akan menutupi-nutupi, dan itu menjadi salah satu tanda bahwa mereka tidak punya niat jelek dalam hubungan kalian ke depan.

Baca juga: 7 Tantangan Bisnis Online dan Solusinya

     6. Jarak dengan Tempat Usaha

Supplier yang lokasinya jauh dari domisili usahamu dapat menjadi masalah nyata. Paling tidak, kamu harus berhitung besarnya biaya dan waktu pengiriman. Karena itu, kalau kamu ingin memesan barang dari daerah yang jauh, pertimbangkan ongkos kirim dan estimasi waktunya. 

Cari tahu berapa lama pengiriman akan tiba di gudang. Dan tentukan kebijakan supplier sebelum kamu melakukan pemesanan. Misalnya, minta keringanan biaya khusus kalau kamu memesan dalam jumlah tertentu. 

     7. Kompetensi

Indikator terakhir saat mencari supplier tepat adalah kompetensi. Kompetensi ini bisa saja berupa penawaran produk serta layanan terbaru, bahkan mungkin tercanggih. Selain itu, kamu juga bisa melihatnya melalui karyawan yang terlatih ketika melakukan proses penjualan dan pelayanan, karyawan yang mudah dihubungi dan mampu memberi informasi secara jelas, serta cepat tanggap dalam merespon demand dan keluhan konsumen. Lebih bagus lagi kalau mereka juga memiliki kemampuan menawarkan berbagai persyaratan finansial yang menarik untuk pembelian, dan realistis serta siap bekerjasama untuk mengembangkan bisnismu.

Demikian 7 hal penting yang harus kamu perhatikan agar bisa mendapatkan supplier tepat untuk kebutuhan usahamu. Semoga informasi di atas bisa membantu dalam perkembangan bisnis kamu.

Baca Juga Artikel Terkait Lainnya

Published by Emilia Natarina

Content Marketing LummoSHOP