fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Cek Kartu Keluarga dan Cara Mengurusnya untuk Berbagai Keperluan

Cek kartu keluarga

Kamu perlu mengetahui cara cek Kartu Keluarga untuk memastikan legalitas dokumen tersebut. Soalnya, KK biasanya menjadi persyaratan untuk mengurus berbagai hal. Selain itu, KK juga menjadi salah satu bukti yang kuat secara hukum terkait status seseorang dalam suatu keluarga.

Sejatinya, setiap rumah memiliki setidaknya satu Kartu Keluarga. Bisa lebih jika dalam satu rumah terdiri dari beberapa keluarga. Biasanya, ia tersimpan dalam keadaan terlaminating dan memiliki beberapa lembar fotokopian dengan legalitas berupa cap resmi pemerintah setempat.

Hal ini menunjukkan betapa dalam beberapa situasi, seseorang masih saja membutuhkan fotokopi KK. Pada era digital sekarang ini, foto KK juga menjadi suatu hal yang wajib tersimpan di database laptop atau pun ponsel kita. Sehebat apa sih posisi Kartu Keluarga bagi seseorang? Simak lebih lengkapnya di sini.

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Apa Itu Kartu Keluarga

Secara definisi yang terlihat, Kartu Keluarga merupakan kartu identitas yang berisikan data tentang susunan, hubungan, dan jumlah anggota keluarga. Di dalamnya, tertera Nomor Induk Kependudukan atau NIK, tempat dan tanggal lahir, agama, pendidikan, dan jenis pekerjaan masing-masing orang.

Meskipun namanya “kartu”, ukuran KK bukanlah seukuran kartu pada umumnya. Ukurannya sama seperti kertas A4 dan bisa memuat 10 nama permanen dan 10 nama tambahan. Walau jarang terjadi, tetapi ada juga yang memiliki dua lembar KK. Biasanya jika keluarga tersebut memang punya banyak anggota keluarga dan masih belum menikah.

KK itu sendiri tercepak menjadi rangkap empat. Yang mana, masing-masing KK itu menjadi pegangan dari kepala keluarga, Ketua RT, kantor kelurahan, dan kecamatan. Kartu Keluarga dapat kita perbaharui jika terjadi penambahan anggota keluarga atau pengurangan anggota keluarga atau juga perubahan status anggota keluarga. 

Fungsi Kartu Keluarga

Cek kartu keluarga

KK adalah bukti valid terkait status identitas anggota keluarga terhadap kedudukan serta keberadaan kependudukan seseorang. Karena itu, dokumen tersebut menjadi kebutuhan dalam beberapa hal seperti berikut ini:

  • Persyaratan pembuatan KTP
  • Akta kelahiran untuk anggota keluarga yang baru lahir
  • Pendaftaran asuransi
  • Kelengkapan dokumen BPJS
  • Syarat anak masuk sekolah
  • NPWP pribadi
  • Daftar ojek online
  • Syarat pembuatan e-passport
  • Pencairan BPJS Ketenagakerjaan

Selain itu, kita memerlukan KK saat mengajukan pinjaman di berbagai bank dan fintechJadi, jika kamu membutuhkan dana tambahan untuk bisnis kamu, pastikan dulu nama kamu masih tercantum di Kartu Keluarga.

Syarat untuk Membuat KK

Apa kamu baru pertama kali membuat Kartu Keluarga? Ada beberapa dokumen yang perlu kamu persiapkan untuk membuatnyaa, antara lain sebagai berikut:

  • Surat pengantar dari RT/ RW
  • Blanko/Formulir permohonan kartu keluarga (F-1.06)
  • KK yang lama (sebelum SIAK diimplementasikan)
  • Fotokopi akta perkawinan/surat nikah/akta perceraian
  • Fotokopi akta kelahiran seluruh anggota keluarga yang akan masuk dalam KK
  • Fotokopi surat kelahiran dari Desa/Kelurahan bagi anggota keluarga yang baru lahir
  • Fotokopi akta pengangkatan anak
  • Fotokopi Surat Keterangan Ganti Nama bila telah ganti nama
  • Bagi pemohon yang mengalami hambatan mental dan fisik tubuh, pengisian biodata menggunakan formulir F1.04.

Proses pengerjaannya paling lama sekitar 14 hari kerja. Jadi, semua WNI wajib dan berhak berada dalam Kartu Keluarga, apa pun keadaan fisiknya. Dengan catatan, selama ia masih hidup.

Cara Cek Kartu Keluarga

Cek kartu keluarga

Pada saat pelaksanaan vaksin Covid-19, tak jarang ada nama seorang anggota keluarga yang tidak ada di data meskipun namanya sudah tercetak di KK. Biasanya, ini terjadi pada anggota keluarga baru. Selain itu, masih ada masalah lainnya seperti ketika nama seseorang itu ternyata tidak valid, tidak aktif, atau tidak dapat ditemukan. 

Jika ini terjadi, kamu bisa mengeceknya dengan datang langsung ke Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DisdukCapil) setempat. Atau, kamu bisa memeriksanya secara online. Mengutip dari money.kompas.com, ada berbagai cara yang bisa kamu lakukan secara online, yaitu melalui website Disdukcapil, e-mail, media sosial, layanan WhatsApp dan melalui layanan Hotline.

Untuk lebih jelas, simak penjelasannya di bawah ini!

  1. Cek Kartu Keluarga lewat website DisdukcapilCek kartu keluarga

  • Masuklah ke situs Disdukcapil daerah kamu, alamat situs berbeda-beda sesuai daerahnya.
  • Pilih menu Cek NIK, masukkan nomor NIK di KTP dan nomor KK (ada juga yang meminta memasukkan nama lengkap dan nama ibu kandung).
  • Klik Cek NIK. Jika sudah terdaftar, data kamu akan muncul dengan lengkap termasuk nomor KK.
  1. Cek Kartu Keluarga lewat e-mail

  • Isi subjek e-mail sesuai dengan tujuan kamu. Misalnya, di sana nama anak tidak muncul saat pendaftaran sekolah.
  • Tulis e-mail format sederhana di badan email: NIK KTP, Nama Lengkap, Nomor KK, Nomor Telepon, Alamat e-mail, serta Maksud dan Tujuan atau Permasalahan. Tulislah dengan sopan dan rapi. 
  • Selanjutnya, kirim e-mail tersebut ke dukcapil@gmail.com.
  • Tunggu balasan dari Dukcapil Kemendagri dalam waktu 1×24 jam.
  1. Cek Kartu Keluarga lewat Media Sosial

Untuk sementara ini, media sosial yang melayani cek KK adalah Facebook dan Twitter resmi milik Ditjen Dukcapil Kemendagri. Begini caranya!

  • Kirim pesan atau direct message (DM) dengan menuliskan format yang sama seperti sebelumnya ke akun Facebook Ditjen Dukcapil atau Twitter @ccdukcapil.
  • Pastikan untuk tidak menuliskan data pribadi tersebut di kolom komentar media sosial Dukcapil Kemendagri untuk menghindari pencurian dan penyalahgunaan data.
  1. Cek Kartu Keluarga lewat layanan WhatsApp

  • Tulis dengan format: nama lengkap, NIK, nomor telepon, dan permasalahan yang terjadi. 
  • Kirimkan pesan tersebut ke nomor: 08118005373.
  • Tunggu respons dari pihak Dukcapil.
  1. Cek Kartu Keluarga lewat layanan Hotline

  • Hubungi hotline call center Dukcapil Pusat di nomor 1500-537.
  • Jika sudah tersambung, petugas akan meminta kamu menyebutkan data seperti NIK, nomor telepon, serta permasalahan yang kamu alami.

Cara Mengubah Nama di KK

Kendala yang sering terjadi pada saat penerbitan KK adalah kesalahan penulisan nama. Setelah kamu memberitakan masalah kamu di salah satu layanan di atas, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan, yaitu:

  • Surat pengantar dari desa tentang perubahan nama
  • Fotokopi kartu keluarga 
  • Fotokopi KTP 
  • Fotokopi akta kelahiran
  • Fotokopi ijazah terakhir jika ada 
  • Fotokopi buku nikah 
  • Materai 
  • Jika yang ingin diubah adalah nama anak-anak yang masih dalam tanggungan orang tua, maka sertakan juga KTP dan buku nikah kamu sebagai orang tua atau walinya

Tentu saja jika dilaksanakan lewat online, kamu hanya perlu memfotonya. Proses ini hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat, dan semuanya gratis. Jadi, tidak perlu repot-repot menyisipkan amplop lagi.

Kini sudah banyak kemudahan dalam membuat Kartu Keluarga, memeriksakannya, dan untuk menyelesaikan masalah yang terjadi saat pembuatan Kartu Keluarga, mulai dari kesalahan tulis hingga KK yang rusak atau hilang. Pelayanan melalui online jelas memudahkan dari segi waktu dan energi, dan yang paling penting menghindari dari upaya pungutan liar atau pungli.

Pastikan kamu selalu update terkait pelayanan pemerintah karena masing-masing daerah memiliki layanan khas. Ada yang menggunakan aplikasi, ada yang cukup dengan WhatsApp. Semoga dengan semakin banyaknya akses, layanan pun juga semakin cepat.

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Baca Juga Artikel Terkait Lainnya:

Published by Gustia Martha Putri

Senior Content Writer at LummoSHOP