fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Executive Summary dalam Bisnis: Arti, Jenis, Fungsi, dan Cara Buatnya

Executive summary

Menurut Business News Daily, executive summary bukan sekedar versi outline dari sebuah business plan. Meskipun sebaiknya hanya merupakan ringkasan sebanyak 10% dari dokumen business plan, dokumen tersebut juga berisi kekhasan berupa paparan yang komprehensif mewakili keseluruhan business plan.

Selain itu, sebuah business plan sebaiknya mampu membangun keterikatan dengan siapa pun yang membacanya. Sehingga, mereka berkeyakinan bahwa business plan-mu merupakan hal menarik untuk kajian lebih lanjut.

Executive summary merupakan ekstraksi dari business plan. Hal itu seperti penjelasan di glints.com mengenai anatomi yang perlu kita lengkapi saat menyusun executive summary. Antara lain:

  1. Nama, lokasi dan visi misi bisnis yang kamu bangun 
  2. Profil bisnis
  3. Produk dan layanan yang kamu tawarkan pada pasar potensial 
  4. Anggaran keuangan bisnis
  5. Apa yang menjadi tujuanmu membangun bisnis

Ragam Executive Summary untuk Bisnis

Sesuai dengan tujuan pembuatannya, ada beberapa ragam ringkasan eksekutif yang bisa kamu buat untuk membantu dokumen bisnismu terkesan lebih valuable

  • Untuk business plan, ringkasan eksekutif tipe ini berguna untuk menarik investor dan stakeholders. Pastikan kalimat dan kontennya menjadi anchor untuk menarik impresi kepada bisnismu. 
  • Untuk project plan, tipe ini berguna sebagai dokumen untuk menyetujui bahwa proyek yang akan stakeholders danai adalah proyek yang menguntungkan. 
  • Untuk business report, pada ringkasan eksekutif untuk pelaporan bisnis, akan bertujuan akhir sebagai alat pembuat keputusan bagi stakeholders atas problem spesifik yang terjadi pada bisnis. Maka, ringkasan eksekutif akan berisikan ringkasan dari komparasi data keseluruhan unit bisnis, analisis, dan forecasting-nya. 
Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Fungsi dari Membuat Executive Summary

Executive summary

Dari beberapa tipe ringkasan eksekutif, pebisnis bisa melihat beberapa fungsi spesifik dari tiap ringkasan bergantung tujuan dari penyusunan ringkasan tersebut. Berikut ini adalah referensi dari ekrut.com tentang fungsi dari menyusun ringkasan eksekutif.

  • Investor dapat melakukan analisa bisnis secara lebih efektif. Karena, dokumen tersebut merupakan dokumen yang sudah terstruktur, sehingga stakeholders tidak lagi menghabiskan waktu untuk melakukan observasi atas raw data and information.
  • Memperlebar peluang bisnis. Ringkasan eksekutif yang excellent akan membuat kesempatan lebih besar bagi bisnismu untuk mendapat kepercayaan investor. 
  • Memberikan impresi atas keunggulan dan tantangan yang sedang bisnismu hadapi. 
  • Memberi kesempatan pada stakeholders untuk secara ringkas melihat upaya yang kamu lakukan dalam mitigasi permasalahan di bisnis yang kamu kelola. 

5 Cara Membuat Executive Summary yang Excellent

Melansir dari Business News Daily, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu gunakan dalam membuat sebuah executive summary.

  1. Membuat Business Plan Lebih Dulu

Tindakan tersebut akan jauh memudahkanmu untuk menyusun ringkasan yang memang menggambarkan poin-poin yang ingin kamu sampaikan. Dengan kata lain, tidak ada bagian yang luput dalam overview.

  1. Intro yang Impresif

Ringkasan eksekutif idealnya memiliki paragraf pembuka yang memancing stakeholders dan investor terus tertarik untuk menyelesaikan bacaan terhadap dokumen business proposal hingga akhir. Jika executive summary di bagian intro sudah membuat dahi berkerut karena mungkin terlalu overstatement, dengan sendirinya akan tertutup peluang untuk mereka analisa hingga akhir.

  1. Mengidentifikasi Seluruh Key Points dari Business Plan

Identifikasi dengan tepat membuat pembaca memperoleh gambaran dokumen business plan yang komprehensif hanya dengan membaca ‘kulitnya’. Hal ini untuk makin meyakinkan stakeholders dan investor memperoleh ringkasan yang real, tidak over claimed, dan tidak asal-asalan.

  1. Sediakan Waktu untuk Proofreading sebelum Disajikan

Pastikan bahwa ringkasan eksekutif yang akan kamu sajikan sudah melalui proses edit-susun-edit-susun sebelum sampai ke pembaca. Proses editing dokumen akan membuatmu meminimalisir penggunaan jargon yang kurang efektif dan meminimalisir ketidakakuratan penyampaian informasi.

  1. Serahkan pada Pakar Menyusun Ringkasan Eksekutif

Jika kamu merasa tidak cukup cakap dalam menyusun dokumen business plan dan ringkasan eksekutif, maka tidak ada salahnya jika meng-hire profesional untuk mengerjakannya. Karena, kamu harus melihat tujuan utama dari ringkasan eksekutif ini adalah untuk membangun keterikatan dengan investor dan stakeholders. Sehingga pemilihan key points, diksi dan istilah harus benar-benar tepat.

Setidaknya, ada beberapa hal ini yang bisa kamu perhatikan saat membuat executive summary secara sederhana. Yakni, profil perusahaan, komoditi produksi, target penjualan, prospek usaha, dan analisis penjualan.

Contoh Ringkasan Eksekutif

Executive summary

Di bawah ini adalah contoh ringkasan eksekutif dari bisnis ayam geprek yang tertera di Bisnis Kulinerku

Ayam geprek adalah kudapan ayam goreng tepung yang ditumbuk bersama taburan sambal yang bervariasi. Ayam goreng tepung atau biasa kita kenal dengan ayam kentucky berpadu dengan selera masyarakat Indonesia terhadap rasa pedas membuatnya makin kondang.

Menjalankan bisnis ayam geprek punya peluang besar untuk laku keras. Peminatnya banyak dan hampir semua kalangan suka. Bahan bakunya juga mudah sekali didapat dan harganya juga terjangkau.

Profil Perusahaan

  • Nama Perusahaan: Ayam Geprek Gokil
  • Bidang Usaha: Makanan
  • Jenis Produk: Makanan
  • Alamat Perusahaan: Jl, Let. Jend Pol. Soemarto, Purwokerto Utara, Banyumas
  • No.Telp : 0821-xxxx-xxxx
  • E-mail: ayamgeprekgokil@gmail.com
  • Website : https://ayamgeprekgokil.com
  • Mulai dari: 2021

Komoditi Produksi

Bisnis Ayam Geprek Gokil ini menawarkan varian jenis sambal untuk topping ayamnya. Inovasi adalah kunci utama dalam mempertahankan loyalitas pelanggan dan membuat pelanggan ketagihan.

Variasi sambal dapat menjadi pilihan setiap konsumen supaya tidak bosan dan selalu kembali untuk mencicipi rasa lain. Produk kami diolah dari bahan-bahan yang higienis dan dipastikan kebersihannya, sehingga aman untuk dikonsumsi. Rasanya juga kami jamin supaya menggugah selera.

Target Penjualan

Kami menargetkan penjualan per hari minimal sebanyak 50 porsi ayam geprek dengan harga Rp15.000/porsi. Jadi, total penjualan minimal harus mencapai Rp750.000.

Prospek Usaha

Usaha Ayam Geprek Gokil memiliki prospek yang sangat bagus untuk kami kembangkan di lokasi kami. Selain masih jarang sekali pesaing, kami juga punya varian rasa yang unik dan teruji kualitas rasanya. Harganya pun sesuai dengan kantong masyarakat sekitar yang terdiri dari kaum mahasiswa dan masyarakat dengan ekonomi menengah ke bawah.

Analisis Penjualan

Kami menggunakan analisis break event point atau BEP dalam memperhitungkan modal kembali.

Total biaya ayam geprek: Rp750.000

Produksi ayam geprek: 50

Harga Ayam Geprek Gokil: Rp1.500/porsi

Agar mencapai titik impas, ayam geprek harus membagi total biaya dengan harga jual sebagai berikut:

Total biaya: Rp750.000,-

Produksi ayam geprek: 50 x 2 = 100 biji

Harga ayam geprek: Rp1.500/porsi

Harga minimal untuk seluruh produk = Total biaya/jumlah produksi

= Rp750.000/100

= Rp7.500

Jadi, penjualan mencapai titik impas pada harga Rp7.500.

Perhitungannya adalah dengan membagi total biaya/harga per porsi

= Rp750.000/Rp15.000

= 50

Oleh karena itu, supaya mencapai titik impas, penjualan harus mencapai 50 porsi dalam sehari.

Aplikasi/Layanan Online sebagai Tools

Memiliki pengalaman one-stop-shopping dengan software developer untuk kebutuhan seperti membangun proposal bisnis, laporan bisnis dan manajemen bisnis, banyak menarik minat pebisnis saat ini. Kamu dapat mencoba produk yang ditawarkan codeit.us sebagai referensi.

Referensi aplikasi lainnya untuk menyusun executive summary adalah Business Plan Quick Builder dari Perren Consulting. Kemampuan algoritma dalam generate ideas membuat proses ekstraksi satu business plan menjadi executive summary berlangsung dengan interface yang nyaman.

Mengulik dari Business News Daily, ada beberapa template siap pakai untuk menyusun ringkasan eksekutif yaitu: Hubspot, FormSwift, Smartsheet, Template.net, TemplateLab, dan Vertex42. Dari banyaknya pilihan aplikasi dan layanan online untuk menyusunnya, kamu perlu melakukan observasi terlebih dulu supaya bisa mengetahui aplikasi mana yang paling pas untuk kamu gunakan.

Pembuatan executive summary yang akan kamu cantumkan dalam business plan-mu mungkin termasuk hal yang tidak mudah pada awalnya. Namun, kalau yang lain bisa, kenapa kamu tidak? Jangan ragu untuk mempraktikkan secara langsung cara membangun ringkasan eksekutif di atas. Semoga sukses!

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Baca Juga Artikel Terkait Lainnya: