fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Faktur Pembelian: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya

Faktur Pembelian

Ada banyak dokumen yang dibutuhkan dalam berbisnis, salah satunya adalah faktur pembelian. Faktur pembelian alias invoice diberikan oleh pebisnis atau penjual ke pembeli. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti atas transaksi dan pembayaran dengan jumlah tertentu. Untuk penjelasan lebih lanjut, mari pengertian faktur pembelian, manfaat, dan contohnya!

Pengertian Faktur Pembelian (Invoice)

Faktur atau nota pembelian adalah dokumen yang dibuat oleh pebisnis. Berisikan detail barang atau jasa yang dibeli, tanggal, jumlah, nomor pembelian, nomor faktur, dan ketentuan pembayaran. Dokumen ini sebenarnya sama saja dengan faktur penjualan (invoice) tetapi beda sudut pandang saja. Contoh kasusnya misalkan kamu sebagai penjual kaos polos, menerima pesanan dari pembeli sebanyak 100 kaos.

Selanjutnya, kamu pun mencatat order tersebut di faktur pembelian dengan rincian harga, dan tanggal pembayaran yang telah disepakati, dan cara pembayaran, misalnya dengan ditransfer ke rekening bisnismu. Faktur pembelian bisa kamu gunakan apa pun jenis bisnismu, baik barang, jasa, maupun gabungan antara keduanya. Buatlah rangkap (copy), biasanya lembar yang paling atas (muka) akan pembeli terima. 

Manfaat bagi Pebisnis dan Konsumen

Faktur Pembelian 02Faktur atau nota pembelian sangat penting dimiliki oleh bisnis, terutama bila kamu pebisnis kecil yang mengerjakan segala sesuatunya sendirian.  Dilansir dari Tide.co, ini dia beberapa manfaat faktur pembelian yang harus diketahui:

  • Sebagai Bukti Transaksi

Salah satu fungsi nota pembelian atau invoice yang paling utama adalah sebagai bukti fisik transaksi antara penjual dan pembeli. Invoice menjaga semua pembelian terjadi secara transparan, mulai dari jumlah barang yang dibeli, detail produknya, dan harga per barangnya. Dengan adanya nota pembelian, pembeli pun bisa langsung memeriksa rincian produk yang mereka beli, apakah semuanya sudah sesuai dengan keinginan dan kesepakatan sebelumnya. Maka dari itu, jangan malas untuk menulis nota pembelian secara detail, ya.  

  • Untuk Mempermudah Pencatatan Keuangan

Sebagai pebisnis rumahan, pasti banyak hal yang harus kamu urus, bukan? Nah, faktur pembelian penting untuk mempermudah pencatatan keuanganmu, berapa jumlah uang yang masuk di setiap transaksinya. 

  • Menyederhanakan Proses Penagihan 

Dengan invoice, kamu bisa mengecek apakah konsumen sudah melunasi pembayaran di tanggal yang sudah ditentukan.  Sehingga, proses penagihan akan lebih mudah karena kamu sudah memiliki dokumen resmi yang sah.

  • Sebagai Bukti Bila Terjadi Retur

Ada saja hal-hal tidak kamu inginkan yang terjadi pada setiap pembelian, misalnya ada ketidaksempurnaan barang saat pembeli terima. Saat itu terjadi, faktur pembelian berguna sebagai bukti resmi bahwa kamu adalah pembeli dari barang tersebut. Kamu bisa meminta penukaran barang atau pengembalian uang menggunakan faktur pembelian.

  • Memperkuat Identitas Brand

Di dalam nota pembelian, terdapat logo, alamat, dan nomor kontak, bahkan media sosial bisnismu. Semua itu adalah hal yang personal terkait bisnis yang kamu jalankan. Nah, personalisasi tersebut akan menciptakan persepsi berbeda di mata pembeli.  Bisnismu akan terlihat semakin profesional dan meyakinkan dengan format dan desain invoice yang rapi. 

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Komponen-Komponen 

Faktur pembelian terdiri dari beberapa komponen antara lain: 

  • Nama Bisnis atau Identitas Penjual : di bagian paling atas nota pembelian, tulis nama bisnismu agar identitasnya terlihat secara jelas. 
  • Logo Bisnis : bila kamu sudah memiliki logo bisnis, bisa tempatkan logo di bagian paling kiri atau paling kanan nota pembelian. Fungsi logo bisnis di invoice adalah sebagai branding bisnis yang kamu jalani. 
  • Nomor Transaksi : berguna untuk membedakan dan mengidentifikasi niota pembelian. Akan lebih mudah mencari invoice di sistem pendataan menggunakan nomor dibanding dengan mencari nama pembelinya. 
  • Tanggal Faktur Pembelian : Tanggal ini merupakan tanggal saat nota pembelian kamu berikan kepada konsumen. 
  • Alamat Lengkap dan Nomor Telepon Bisnis : bertujuan agar terlihat lebih profesional dan meningkatkan kredibitlitas, konsumen pun semakin percaya.
  • Barang atau Jasa yang Konsumen Beli : Setelah itu, jelaskan dengan rincian barang atau jasa yang konsumen beli. Seperti: warna, bentuk kerahnya, ukuran kaos, dan sebagainya. 
  • Detail Jumlah dan Harga per Barang atau Jasa : tidak hanya rincian produk, jumlah dan harga adalah komponen penting di dalam nota pembelian. Tulis jumlah masing-masing harga produk, serta diskon dan pajak bila ada. 
  • Total Nominal yang Harus Pembeli Bayar : setelah jumlah dan harga produk, pada bagian paling bawah, tulis total nominal yang harus konsumen bayarkan
  • Alamat dan Nomor Telepon Pembeli : Bila barang yang kamu jual harus dikirimkan, tambahkan detail alamat dan nomor telepon pembeli di faktur. 
  • Cara Pembayaran : Buatlah kesepakatan untuk metode pembayaran, jika konsumen sudah memilih kamu dapat mencantumkannya pada nota pembelian.  Misalnya, transfer lewat rekening, kartu kredit, e-wallet, atau bahkan cash on delivery. 
  • Tenggat Waktu Pembayaran :  Hal ini berguna saat kamu mau menagih pembayaran pada konsumen, karena semuanya sudah tertulis dan disepakati di dalam invoice
  • Tanda Tangan dan Nama Lengkap : Terakhir, agar nota pembelian lebih resmi, kamu dapat memberikan tanda tangan dan nama lengkap dari orang yang menyusun nota pembelian tersebut. 

Contoh Faktur Pembelian (Invoice)

Faktur PembelianSetelah kamu memahami komponen-komponen nota pembelian atau invoice yang sudah kamu baca sebelumnya, selanjutnya yang akan kita bahas adalah contoh faktor pembelian yang bisa kamu buat:

(Logo Perusahaan)

PT Cahaya Gemilang

Jalan Cahaya Barat

021-6688999

 

Faktur Pembelian

Tanggal faktur: 11/04/2022

Nomor faktur: 11104

 

Kepada: Lala 

Alamat pengiriman: Jalan Terang No 17

Nomor telepon pembeli: 0866888999

Tenggat waktu pembayaran 13/04/2022

 

No Barang Keterangan Qty Harga satuan Jumlah
1 Kaos v-neck Merah marun 100 30.000 3.000.000
2 Kaos o-neck Biru 50 30.000 1.500.000
3 Ongkos kirim 3 kg 1 100.000 100.000
Total 4.600.000

 

Pembayaran ke nomor rekening 777444555

Bank Cahaya a/n PT Cahaya Gemilang

 

Nama 

Tanda tangan

 

Dengan faktur pembelian yang sederhana seperti di atas, kamu sudah bisa mendata semua pembelian secara lebih terorganisir. 

Tidak perlu terlalu rumit, kamu dapat membuat faktur pembelian di Google Sheet atau Microsoft Excel. Pada zaman sekarang, teknologi sudah berkembang, sudah banyak aplikasi sudah banyak aplikasi yang akan mempermudah kamu dalam proses pembuatannya. Faktur pembelian memang harus berbagi jenis usaha miliki, termasuk bisnis kecil atau bisnis rumahan. 

Faktur ini akan meminimalisir kesalahan dari produk yang konsumen beli, sebab semuanya sudah kami jelaskan secara detail mulai dari jenis produk, sampai harganya. Biasakan diri untuk menggunakan faktur pembelian pada setiap transaksi, sebab bila ada masalah di tengah transaksi, semuanya tercatat di invoice tersebut.

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP