fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Pengertian SKU dan 7 Alasan Kode ini Penting dalam Bisnis

SKU_01

SKU (Stock Keeping Unit) bukanlah kode biasa. Kode ini memiliki peran penting dalam setiap bisnis, terutama bisnis retail. Dengan seiringnya perkembangan teknologi saat ini, kamu juga bisa menggunakan SKU di marketplace dan website toko online. Kode ini terbukti mampu memberikan kemudahan bagi pebisnis dalam menata sistem manajemen inventaris.

Sayangnya tidak semua pebisnis sadar akan peran penting dari kode ini. Mereka atau bahkan juga kamu terkadang hanya terlena memikirkan seribu satu cara untuk mencapai target keuntungan semata. Namun justru lupa bagaimana caranya mengoptimalkan proses operasional bisnis agar berjalan efisien dan efektif. Sering kali masalah ini terjadi terutama pada bagian sistem manajemen inventaris.

Padahal jika sistem manajemen inventaris buruk, tentu perputaran produk akan mengalami kendala. Oleh sebab itu, kamu memerlukan kode ini sebagai solusi dalam membantu bisnismu berjalan optimal. Melalui artikel ini, tim LummoSHOP akan mengajak kamu untuk lebih memahami lagi seluk beluk tentang SKU. Jangan lupa juga untuk mempraktikkannya ke bisnismu, ya!

Apa itu SKU?

Stock Keeping Unit merupakan pemberian nomor pada produk yang akan kamu jual berupa deretan kode unik dengan tujuan untuk membedakan identitas produk. Nama lain dari kode ini, yaitu part number, product number, atau product identifier. Kode ini nantinya akan menjadi pembeda antara satu produk dengan produk lainnya. Baik itu dari jenis, warna, model, dan detail lainnya berdasarkan ciri produk.

Pebisnis biasanya membuat kode unik berupa kombinasi huruf dan angka yang tersusun dari delapan karakter atau lebih. Pebisnis akan membuat kode yang mudah dipahami dan singkat. Sebab itu akan membuat kode lebih cepat dikenali. Misalnya dengan kode HTM pada produk sepatu kulit berwarna hitam, orang sudah dapat menduga kalau HTM itu berarti hitam.

Karyawan bisnismu akan sangat mudah membaca kode ini, bahkan tanpa membutuhkan alat apa pun. Kode ini juga tidak memiliki aturan mengikat dalam pembuatannya. Hanya saja kamu perlu mengaturnya sedemikian rupa agar dapat sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Sehingga semua orang yang terlibat di bisnismu dapat dengan mudahnya mengikuti cara pembuatannya dan paham dalam menguraikannya.

7 Alasan SKU Penting untuk Kamu Gunakan dalam Bisnis

Coba bayangkan jika bisnismu berkembang pesat dan jenis produkmu bertambah, tentu kamu akan merasakan proses operasional bisnis yang semakin rumit. Tanpa adanya pencatatan produk yang rinci, mustahil bisnismu dapat menjalankan proses distribusi produk secara lancar. Kamu harus memiliki strategi untuk menghadapi permasalahan terkait sistem manajemen inventaris tadi dengan menggunakan kode ini.

Itulah salah satu alasan mengapa bisnismu harus menggunakan SKU. Ada pun alasan yang tidak kalah penting lainnya adalah sebagai berikut: 

1. Mengidentifikasi spesifikasi produk

SKU_02Bisnis retail memiliki jenis produk dengan spesifikasi beragam mulai dari model, ukuran, merek, warna, dan lainnya. Dengan memberikan kode unik yang dapat menggambarkan seluruh informasi detail produk, maka kamu juga akan lebih mudah untuk mengidentifikasi produkmu. Misalnya:

  • Kemeja berwarna hitam merek supplier di list nomor 8 berukuran L

SKU = KMJ-HTM-SP08-L

  • Batik motif parang berwarna cokelat merek Batik Keris berukuran M

SKU = BTK-CKL-KRIS-M

Semua Tentang Stok

2. Memudahkan pencatatan stok

Pada proses pencatatan stok, kamu akan lebih mudah untuk melakukan pengelompokan terhadap produk dengan spesifikasi yang sejenis menggunakan kode ini. Misalnya :

  • Kamu memiliki produk kemeja, jaket, dan sepatu
  • Lakukan pengelompokan dengan memberi kode

SKU = KMJ untuk kemeja

JKT untuk jaket

SPT untuk sepatu

  • Lebih rinci lagi jangan lupa tambahkan spesifikasi warna dan ukuran

Kelompok SKU SPT berisi =

SPT-HTM-40 untuk sepatu warna hitam ukuran kaki 40

SPT-MRH-39 untuk sepatu warna merah ukuran kaki 39

3. Memudahkan pengecekan stok

Proses pengecekan stok sama halnya dengan memeriksa ketersediaan stok dan melacak stok. Kamu akan merasakan banyak manfaat seperti dapat menghindari produk rusak dan hilang. Bahkan untuk melakukan pencarian produk kemeja merek tertentu, cukup dengan menelusuri kode KMJ maka kamu akan dengan cepat menemukannya. Tidak mungkin kamu akan membongkar tumpukan produkmu satu per satu di gudang, kan? Untuk itu dengan adanya kode ini dan peran teknologi, kamu dapat menjaga sekaligus mengontrol inventaris produkmu dengan baik.

4. Memudahkan membuat laporan stok barang gudang

Jika sudah berhasil menerapkan kode ini ke dalam proses bisnismu, maka kamu akan dapat membuat laporan stok barang dengan mudah. Namun upayakan penerapan kode ini tidak menyulitkan karyawanmu. Untuk itu perlu adanya aturan atau petunjuk dalam membuatnya. Kamu dapat mengaturnya semudah mungkin karena memang tidak ada aturan khusus untuk penulisannya.

Sesuaikan format kode dengan kebutuhan bisnismu. Ingat, kamu membuat SKU untuk dapat mengidentifikasi tiap produk dengan mudah. Jadi pastikan kamu sudah merancang kombinasi huruf dan angka ini dengan cermat menyesuaikan spesifikasi produk yang ada. Alhasil, proses laporan stok barang gudang dapat menampilkan data produk secara detail.

Semua Tentang Strategi

5. Memudahkan sistem manajemen inventaris untuk pengambilan keputusan

Jika proses pencatatan dan pengecekan telah berjalan baik, maka kamu telah memiliki kemampuan manajemen inventaris yang baik pula. Dasar pengambilan keputusan jangka pendek dan jangka panjang juga bisa datang darinya, sebab proses produksi itu siklus yang terus berjalan.  Keputusan akan memproduksi produk dalam jumlah tertentu, melakukan inovasi produk, membeli bahan mentah, dan lainnya bisa juga datang dengan melihat kondisi dari gudang. Dengan menerapkan sistem inventaris yang rapi dan rinci sekaligus mengaplikasikan SKU yang terkomputerisasi, maka kamu akan dengan mudah melakukan penelusuran produk bisnismu.

6. Mengidentifikasi keuntungan per produk

SKU_03Proses keluar masuknya produk yang tercatat dengan baik di sistem manajemen inventaris dapat memberimu informasi detail terkait keuntungan per produk, lho. Nantinya laporan ini akan membantu kamu untuk mengambil keputusan dalam menentukan produk dengan spesifikasi mana yang harus mendapat perhatian ekstra untuk ditambah atau justru dikurangi jumlah produksinya. Memang butuh usaha lebih untuk memulai proses pencatatan secara sistematis apalagi untuk pebisnis yang baru memulai, namun jika sudah kamu lakukan berulang tentu akan terbiasa.

7. Mencari tahu produk best seller

Saat ini kamu sudah tahu jika bisa menentukan produk mana yang harus ditambah atau justru dikurangi produksinya dengan mengaplikasikan SKU. Nah, manfaat selanjutnya yang bisa kamu dapat adalah mencari tahu produk mana yang best seller. Buat apa, ya? Tentu saja untuk membantu strategi pemasaran produkmu! Atau sebaliknya, bisa juga dengan mengetahui produk yang tidak menjadi best seller, kamu akan memikirkan strategi lain untuk meningkatkan penjualan.

Kapan Bisnismu Butuh SKU?

Jika kamu menjawab nanti saja ketika bisnismu sudah besar. That’s a wrong step. Idealnya, menerapkan kode unik pada produk bukanlah sebuah pilihan tapi langkah pasti yang harus kamu lakukan agar proses bisnis berjalan lebih mudah dan dapat membantu kamu untuk mengambil keputusan darinya. 

Membentuk kebiasaan itu harus dimulai sejak awal. Jangan tunggu besok! Pun ukuran bisnis tidak bisa menjadi pengecualiannya. Sebab masa depan bisnismu bergantung pada setiap langkah yang akan kamu tempuh sebagai pemimpin. Coba mulai mengaplikasikannya sejak sekarang, ya!