fbpx
Dengan bangga kami umumkan TOKKO kini jadi LummoSHOP

Ada Banyak Supplier? Terapkan Supplier Management Lewat 15 Cara Ini

Supplier Management

Tiap-tiap bisnis membutuhkan supplier management atau manajemen pemasok. Apalagi, bagi bisnis yang berhubungan dengan banyak supplier. Tanpa manajemen yang baik, kamu selaku pebisnis tidak bisa memenuhi kebutuhan stokmu dengan efektif dan efisien.

Sebuah contoh sederhana, kamu memiliki bisnis dagang yang menjual aneka kebutuhan bayi, meliputi makanan hingga peralatan bayi. Dengan kondisi demikian, tentu kamu tidak bisa mengandalkan satu supplier saja. Kamu perlu bekerja sama dengan banyak supplier guna memenuhi kebutuhan stokmu.

Dalam proses tersebut, kamu membutuhkan manajemen yang baik agar stokmu selalu tersedia. Tak hanya tersedia, namun proses penyediaannya pun efektif dan efisien. Untuk mewujudkannya, kamu membutuhkan supplier management.

Kali ini, bagian supplier management yang bakal kita diskusikan, yaitu cara mengelola stok ketika kamu berhubungan dengan banyak supplier. Penasaran? Yuk, lanjut baca!

Berbisnis dengan Banyak Supplier

Dalam berbisnis, kamu hampir selalu berhubungan dengan yang namanya supplier alias pemasok. Bahkan,  bisnis bidang jasa juga membutuhkan supplier. Misalnya, bisnis jasa pijat yang membutuhkan supplier lilin aromatherapy. Apalagi, kalau kamu berbisnis bidang perdagangan, niscaya berhubungan dengan supplier untuk menyetok barang yang bakal kamu jual.

Untuk keperluan menyetok barang, kamu mungkin memutuskan untuk berhubungan dengan banyak supplier. Dengan mengambil langkah tersebut, kamu akan menghadapi kelebihan dan kekurangan, seperti uraian berikut:

Keuntungan Berbisnis dengan Banyak Supplier

Jika kamu memiliki banyak supplier, maka:

  • Bisa memiliki banyak alternatif untuk memenuhi stok barang dagangan. Alhasil, ketika terjadi pesanan yang cukup tinggi, kamu bisa memenuhinya.
  • Bisa memilih yang terbaik. Banyak supplier, kamu memiliki banyak pilihan. Selain itu, kamu bisa memutuskan mana yang terbaik untuk bisnismu.
  • Meminimalisasi kemungkinan supplier memonopoli bisnis. Ketika kamu memiliki banyak pilihan, supplier tidak bisa memonopoli. Salah satu manfaatnya, harga yang diberikan wajar dengan kualitas yang baik.

Kelemahan Berbisnis dengan Banyak Supplier

  • Kemungkinan terjadi kesalahan data antar-supplier.
  • Sangat mungkin terjadi kebingungan untuk memutuskan supplier yang terbaik.
  • Memerlukan sistem yang lebih rumit daripada berhubungan dengan satu supplier.

Berbisnis dengan banyak supplier memang memiliki keuntungan dan kelemahan. Namun satu hal yang pasti, ketika memutuskan untuk berbisnis dengan banyak supplier, kamu membutuhkan supplier management.

Supplier Management

Supplier management adalah suatu sistem yang mengatur supplier. Sistem ini sangat dibutuhkan oleh kamu yang berbisnis dengan banyak supplier. Dalam sistem tersebut, kamu akan mampu mengelola infomasi banyak supplier dengan informatif dan akurat.

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP

Salah satu bagian dari supplier management, yakni pengelolaan stok atau persediaan barang dagang. Dengan supplier management yang baik, kamu bisa mengelola stokmu dengan efektif dan efisien. Pengelolaan persediaan barang dagang yang baik akan membuat modal kerja yang kamu investasikan efektif. Pada akhirnya, bisnismu akan memiliki likuiditas yang tinggi.

15 Cara Kelola Stok untuk Bisnis dengan Banyak Supplier 

Demi mewujudkan supplier management yang baik sehubungan dengan stok, berikut 15 cara kelola stok dengan banyak supplier:

Menyediakan Gudang yang Mencukupi untuk Penyimpanan

Tempat penting bagi penyimpanan barang dagangan. Jika kamu menggunakan banyak supplier, maka kamu membutuhkan tempat yang mencukupi sebagai gudang penyimpanan. Karena kamu perlu pula untuk memisahkan barang dagangan per supplier.

Mempersiapkan Data Supplier Seakurat Mungkin

Kamu harus mempersiapkan data seakurat mungkin untuk per supplier. Alhasil, ketika kamu membutuhkannya, akan mudah mendapatkannya. Data-data penting dari supplier, seperti alamat, nomor kontak, barang yang distok ke bisnismu, harga barang, rangkuman rekam jejak supplier, dan lainnya.

Membuat Data Stok dan Memberikan Pengkodean Stok

Berikutnya, kamu perlu membuat data akurat mengenai persediaan barang daganganmu. Kemudian lakukan pengkodean untuk mempermudah pencatatan keluar dan masuk barang. Pengkodean juga mempermudah untuk mengenali barang dagangan.

Membuat Daftar Stok

Setelah membuat data dan memberikan kode, kamu perlu untuk membuat daftar stok. Daftar stok akan sangat membantu saat melakukan pengecekan persediaan barang dagangan.

Menilai Stok yang Dimiliki

Sangat penting untuk menilai persediaan barang dagangan yang kamu miliki. Sebab, dengan mengetahuinya, kamu bisa menentukan harga jual. Kamu juga harus melakukan penilaian yang akurat dan tercatat dengan baik.

Menyediakan Kartu Stok Per Item Barang

Supplier Management

Kamu harus menyediakan kartu stok untuk setiap jenis barang dagangan.Tujuannya, lalu lintas barang dagangan bisa terangkum dengan baik.

Menyediakan Buku per Supplier

Kamu wajib untuk menyediakan buku per supplier untuk memudahkan tracking transaksimu dengan supplier tersebut. Tanpa menyediakannya, kamu akan mengalami kesulitan dalam supplier management.

Melakukan Pencatatan Secara Rutin

Mengelola stok, yaitu selalu melakukan pencatatan. Kamu harus terus meng-update pencatatan persediaan, setiap ada barang masuk dan keluar.

Mengontrol Stok Barang dengan Memisahkan dan Mengelompokkan Stok

Pertama-tama, kamu perlu untuk memisahkan dan mengelompokkan stok. Maksud memisahkan, yakni jika mengambil dari satu supplier aneka barang, kamu perlu untuk memisahkannya terlebih dahulu. Setelah itu,  mengelompokkan. Misalnya, berjualan aneka kebutuhan bayi, kamu mengelompokkan stok makanan bayi pada satu grup. Kontrol ini sangat membantu dalam menata display barang dan pencatatan.

Mengontrol Stok Barang yang Telah Terjual

Kamu perlu untuk selalu mengontrol barang yang telah terjual. Sebab, berguna untuk:

  • Meninjau kembali stok yang tersisa.
  • Mengontrol kesesuaian barang tersisa dengan penjualan.

Melakukan Stock Opname Secara Teratur

Stock opname secara teratur adalah cara terbaik untuk kontrol persediaan. Kamu bisa tahu secara langsung barang fisik yang tersisa. Setelah itu, mencocokkannya dengan catatan saldo persediaan yang telah kamu buat.

Melakukan Pengecekan Ulang Sebelum Barang Disimpan

Sebelum barang dagangan kamu simpan, lakukan pengecekan ulang. Pengecekan tersebut untuk memastikan keadaan barang dan kesesuaian barang.

Pisahkan Stok Lama dan Baru

Kontrol penting berikutnya adalah, kamu harus selalu memisahkan stok lama dan baru. Kontrol ini penting, sehubungan dengan kualitas barang yang kamu jual. Umumnya persediaan lama akan berkurang kualitasnya, terutama dari segi penampilan.

Membuat Prediksi Persediaan

Kamu perlu membuat prediksi persediaan untuk kebutuhan menambah stok. Untuk memprediksi, kamu bisa menggunakan data persediaan barang periode sebelumnya, dan data-data lain yang bisa dipergunakan memprediksi kebutuhan stok.

Membuat Penjadwalan Stok

Supplier Management

Penjadwalan stok juga akan membantu pengelolaan stok. Sumber untuk penjadwalan persediaan barang dagang bersumber dari prediksi yang telah kamu buat. Contoh penjadwalan stok,  kamu yang berbisnis peralatan bayi menjadwalkan untuk menambah persediaan barang dagang pada bulan-bulan banyaknya orang melahirkan.

Dengan menggunakan 15 cara kelola stok yang telah dijelaskan, kamu bisa menjalankan supplier management dengan baik, walaupun menggunakan banyak supplier. Alhasil, kamu tidak perlu ragu menggunakan banyak supplier karena makin banyak relasi. Bisnis pun makin cuan.

Baca juga artikel terkait lainnya

Mulai Jualan Online dengan LummoSHOP!

Dengan website toko online yang lengkap dan praktis, tidak ada lagi penghalang untuk optimalkan peluang pertumbuhan bisnismu.

Mulai SekarangUnduh LummoSHOP
Published by Gustia Martha Putri

Senior Content Writer at LummoSHOP